Direction et secrétariat général
Direction générale
Placée en haut de l'organigramme de l'administration, la Directrice générale fait le lien entre les services administratifs et l'autorité politique.
Elle a en charge une série de devoirs institutionnels permettant le bon fonctionnement de l’institution, du Conseil ou du Collège, ainsi que le respect des obligations du service public envers la population.
Elle est tenue de se conformer aux instructions qui lui sont données soit par le Conseil communal, soit par le Collège, soit par le Bourgmestre, selon leurs attributions respectives.
À côté des missions "classiques" qui ont été réaffirmées dans le cadre de la réforme des grades légaux (à savoir préparer les dossiers soumis au Collège et Conseil communal, assister sans voix délibérative aux séances du Collège et Conseil communal, rédiger les procès-verbaux du Conseil et assurer leur transcription, donner des conseils juridiques et administratifs au Collège et Conseil communal, etc.), la Directrice générale dirige et coordonne les services sous le contrôle du Collège. Sauf les exceptions prévues par la loi, elle est le chef du personnel, en ce compris le personnel enseignant.
Madame Stéphanie VAN MUYLDER exerce la fonction de Directrice générale depuis le 04 novembre 2024.
Le secrétariat général
Le secrétariat général est un service central de l’administration communale. Il soutient le fonctionnement institutionnel de la Commune et travaille en lien direct avec la Directrice générale.
Ce service assure le suivi administratif des instances communales, telles que le Conseil communal et le Collège communal, ainsi que la gestion des documents officiels et des publications légales. Il veille au respect des procédures administratives et à la bonne circulation de l’information au sein de l’administration.
Le secrétariat général est également le point de contact pour la gestion du courrier entrant et sortant de la Commune, ainsi que pour les appels téléphoniques adressés à l’administration. Il oriente les demandes vers les services compétents lorsque cela est nécessaire.
Enfin, le secrétariat général intervient dans le cadre de la planification d’urgence communale et contribue à la coordination administrative en cas de situation exceptionnelle.
👉 Le citoyen peut s’adresser au secrétariat général pour toute question institutionnelle, administrative générale ou lorsqu’il ne sait pas vers quel service se tourner.
Secrétariat général
Contact
- Téléphone +3210654470
- Courriel [email protected]
Adresse
Avenue du Castillon 71 1450 Chastre BelgiqueHoraires
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| Me | 08:30 - 12:00 |
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